Datenschutzhinweise 

Diese Datenschutzhinweise richten sich an alle Nutzerinnen und Nutzer, die an der digitalen Auftaktveranstaltung am 29.09.2022 zum Programm Starke BASIS! – Deutsch und Mathematik besser verstehen des Zentrums für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) Baden-Württemberg teilnehmen.

In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an der benannten virtuellen Veranstaltung.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist Herr Dr. habil. Thomas Riecke-Baulecke, Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL), Heilbronner Straße 314, 70469 Stuttgart, poststelle@zsl.kv.bwl.de.
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@zsl.kv.bwl.de.
Bei Fragen zum Kick-Off Starke BASIS! kontaktieren Sie uns: starke-basis-bw@zsl.kv.bwl.de

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir erheben personenbezogene Daten im Rahmen Ihrer Online-Registrierung und Profilerstellung und teilweise automatisiert mittels verschiedener Technologien.
Zum Zwecke der Teilnahme am Event erhalten Sie Zugang zu einer virtuellen Plattform, um an der Veranstaltung teilnehmen und im Nachgang Materialien der Veranstaltung für einen begrenzten Zeitraum abrufen zu können.
Um sich für das Event anzumelden, muss eine Online-Registrierung erfolgen. 
Zur Erstellung des virtuellen Profils (Visitenkarte) werden folgende Daten verarbeitet: Anrede (optional), Titel (optional), Name, E-Mail-Adresse, Position und Name der Institution/Organisation (optional), Funktion (Besucherin/Besucher, Referentin/Referent, Medienvertreterin/Medienvertreter) (optional), Foto (optional), berufliche Interessen und Präferenzen (optional).  
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten für die Registrierung und die Erstellung eines Profils auf unserer virtuellen Plattform auf Basis Ihrer Einwilligung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns oder durch die Löschung Ihres Accounts jederzeit widerrufen. Mit Ablauf eines Monats nach der Auftaktveranstaltung wird Ihr Account/Profil automatisch deaktiviert und gelöscht.

Für die Teilnahme an virtuellen Events, einschließlich Livestreaming, werden folgende Daten verarbeitet: Name, Institution/Organisation, besuchte Räume, Sessions und erfolgte Interaktionen innerhalb der virtuellen Räume sowie Datum, Uhrzeit und Zeitdauer der Teilnahme.
Zur Navigation auf und für die Sicherheit der Plattform werden bestimmte Daten automatisiert mittels des Einsatzes bestimmter Technologien erhoben. Hierfür werden sog. Cookies (kleine Dateien) auf den Endgeräten der Nutzerinnen und Nutzer abgelegt, im Webbrowser gespeichert und ausgelesen. 

Wir verwenden folgende Cookies auf der virtuellen Plattform:

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten zur Durchführung und Ermöglichung Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO). Die vorgenannten essentiellen Cookies dienen der Navigation und Sicherheit der Plattform. 

Teilnahme an virtuellen Events
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Organisation und Durchführung von virtuellen Events und zum Abruf von On-Demand-Videos.

Kommunikation
Sie können an die jeweiligen Referentinnen und Referenten Fragen stellen, die nur für diese sichtbar sind. 

Analyse und Auswertung zur Optimierung
Auf dieser Website nutzen wir den Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und prüfen. Über die gewonnenen Statistiken können wir in Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgaben die Plattform künftig noch nutzerfreundlicher gestalten.
Wir betreiben Matomo in einer Version, die keine Cookies benötigt. Es werden zum Zweck der Webanalyse also keine Matomo-Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Für die Analyse der Website-Nutzung werden Ihre IP-Adresse und Informationen wie Zeitstempel, besuchte Webseiten und Ihre Spracheinstellungen erfasst. Die so erhobenen Informationen speichern wir auf unserem Server.
Diese Website verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet und eine direkte Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO.
Die Verhinderung des Einsatzes von Matomo ist möglich, indem Sie den folgenden Haken entfernen und so das Opt-out-Plug-in aktivieren: [Matomo iFrame]. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-out-Cookie hinterlegt, der verhindert, dass Matomo Nutzungsdaten speichert. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, hat das zur Folge, dass auch das Matomo Opt-out-Cookie gelöscht wird. Das Opt-out muss bei einem erneuten Besuch unserer Seite wieder aktiviert werden.
Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter matomo.org/privacy-policy/.

Dauer der Datenspeicherung
Für die Speicherdauer der mittels der in Abschnitt „Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung“ genannten Technologien erhobenen Daten siehe oben unter Abschnitt „Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung“. Teilnehmende können ihre Benutzerkontodaten jederzeit löschen. Die in Abschnitt „Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung“ genannten personenbezogenen Daten werden spätestens nach Ablauf der festgelegten Frist gelöscht. Die Frist richtet sich nach der geplanten Nutzungsdauer des Events, endet jedoch im Regelfall zum Ende des laufenden Kalenderjahres. 
Darüber hinaus werden gespeicherte personenbezogene Daten ggf. früher gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Soweit die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgt, werden die betreffenden Daten nach Erhalt des Widerrufs der Einwilligung, bzw. des Widerspruchs gegen die Verarbeitung nicht mehr für den damit verbundenen Zweck verarbeitet und ggf. gelöscht, es sei denn es liegen gesetzliche Ausnahmetatbestände vor. Ungeachtet dessen werden die personenbezogenen Daten, hinsichtlich derer handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erst nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.
In Einzelfällen kann sich die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist darüber hinaus verlängern, wenn bspw. die Informationen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist benötigt werden.

Betroffenenrechte/Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht
Sie haben gegenüber dem ZSL folgende Rechte nach dem geltenden Datenschutzrecht hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.
Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind. Die Auskunftserteilung durch uns ist für Sie kostenfrei.
Das Recht auf Auskunft besteht nicht oder nur eingeschränkt, wenn und soweit durch die Auskunft geheimhaltungsbedürftige Informationen offenbart würden, bspw. Informationen, die einem Berufsgeheimnis unterliegen.
Recht auf Berichtigung: Wenn Ihre personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, jederzeit die Berichtigung dieser Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn und soweit die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. In diesem Fall müssen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen und diese aus unseren IT-Systemen und Datenbanken entfernen.

Ein Recht auf Löschung besteht nicht, soweit
• die Daten aufgrund einer gesetzlichen Pflicht nicht gelöscht werden dürfen oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht verarbeitet werden müssen;
• die Datenverarbeitung erforderlich ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie das Recht, dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Dieses Recht besteht nur, wenn
• Sie uns die Daten auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages zur Verfügung gestellt haben;
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einlegen.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.